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Le mandat de la
Représentante de HIC AFRIQUE au Conseil, Mme Affoué Pauline Yao (Femme Côte
d’Ivoire Expérience) a expiré. Le prochain mandat de quatre ans se déroulera
à partir d’Octobre 2016 jusqu’à Septembre 2020.
Monsieur
Yves
Joël Zoffoun, de l’ONG
BETHESDA qui est le Centre de Référence de HIC pour l’Afrique, guidera et soutiendra l’ensemble du
processus avec Marie, de l’équipe du
Secrétariat Général de HIC.
Selon la Constitution de
HIC et le Règlement de
HIC les adhérent-e-s doivent être en
règle[i]
avec la Coalition afin de participer à ce processus électoral et les procédures pour
l’élection dans la Région d’Afrique devront respecter les lignes directrices
suivantes:
1/ Comment être adhérent-e-s
à jour?
(Ré-)Activation de l’adhésion
– Les adhérent-e-s apportent
des contributions pour soutenir la Coalition et, ce faisant, ont le droit de
vote et de proposer leurs adhérent-e-s et/ou collaborateurs et
collaboratrices pour les élections du Conseil. «Les contributions » sont des actions
qui permettent de consolider la Coalition et de mettre en pratique sa
stratégie. Elles se divisent en 5 groupes (a) documentation et recherche, (b)
formation, (c) réseautage, (d) recouvrement de fonds de projets, gestion de
fonds et autres services (logistiques, administratifs et juridiques) et (e)
cotisations calculées en fonction du budget annuel de l’organisation
affiliée. En attaché une liste complète des contributions.
– Un formulaire d’adhésion a été envoyé aux Adhérent-e-s d’Afrique, leur
demandant de mettre à jour leurs données. Ce formulaire doit être rempli dans
les meilleurs délais et renvoyé à Marie au SG de HIC. Pour télécharger le formulaire,
cliquez ici.
– Dans le cas où un-e Adhérent-e joue un rôle actif sur le terrain sans
disposer des fonds pour régler ses cotisations annuelles, nous l’invitons à
présenter son cas, en attachant à sa
sollicitude la documentation pertinente (en commençant par le formulaire
d’adhésion rempli), ainsi que d’autres documents énoncés dans la liste de
contributions ci-jointe. Le registre des contributions mis à jour et
documenté doit être envoyé au Secrétaire Général de HIC, M. Alvaro Puertas, avec une
copie à M. Yves Joël
Zoffoun, Centre de Référence de HIC pour l’Afrique. Le registre des
contributions doit être reçue au moins deux (2) semaines avant la date de
clôture des listes pour les élections par le registre de ses contributions
mis à jour et documenté au moins deux (2) semaines avant la date de clôture
des listes pour les élections régionales. Le Secrétariat, en coordination
avec les membres du Conseil et les Centres de Référence de Habitat
international Coalition, doit évaluer les contributions des adhérent-e-s.
2/ Qui peut se présenter aux
élections et être candidat-e?
Profil et conditions
d’éligibilité pour les Représentant-e-s au Conseil[ii]
– Un homme ou une femme, Adhérent-e de la Région Afrique à jour avec ses
contributions, (a) qui travaille dans le domaine des droits à l’Habitat,
incluant les droits au logement et à la terre; (b) pour la promotion de
la justice sociale, de l’égalité entre
les sexes, de la production sociale et de la durabilité environnementale; (c)
intéressé-e par l’articulation des contextes locaux, nationaux, régionaux et
internationaux; et (d) désirant représenter les processus sociaux de l’habitat dans une perspective globale
dans les forums internationaux.
– Les candidat-e-s doivent parler anglais ou français.
– Les candidat-e-s doivent être des représentant-e-s d’organisations de la
région, affiliées à la Coalition depuis au moins un (1) an au moment de la
nomination.
– Le-a candidat-e nominé-e à
l’élection doit être nominé-e par au
moins deux (2) Adhérent-e-s de la Région Afrique à jour avec ses
contributions et autre que celle à laquelle il/elle appartient (pas
d’auto-nomination)
3/ Qu’est-il attendu du (de
la) Représentant-e élu-e au Conseil?
Responsabilités et tâches
– Mener la stratégie
politique de HIC et en réaliser le suivi conformément aux besoins et
aspirations des adhérent-e-s de la région qu’il/elle représente.
– S’informer et collaborer à
la définition des valeurs et des positions de HIC.
– Assister et participer
activement aux réunions du Conseil de HIC (en présence et virtuelles) ainsi
qu’aux réunions régionales et thématiques des adhérent-e-s de la région qu’il/elle
représente et assister les processus de recherche de financement.
– Assister aux évènements et
campagnes des organisations partenaires.
– Participer et réaliser un
suivi des décisions, commissions et groupes de travail promu-e-s par le
Conseil de HIC.
– Envoyer des rapports
périodiques aux adhérent-e-s qu’il/elle représente.
– Dès la convocation à la
réunion annuelle de l’Assemblée Générale, procéder à une consultation auprès
des Adhérent-e-s qu’il/elle représente et en présenter les résultats lors des
débats de l’Assemblée Générale.
– En fonction des résultats
de cette consultation, participer à la réunion de l’Assemblée Générale avec
les procurations des organisations de la région qu’il/elle représente.
– Représenter HIC sur une
base solidaire, sans rémunération (il s’agit d’un poste sans indemnités).
– Participer aux réunions du
Conseil et aux activités globales de HIC avec un soutien financier pour le
voyage et le logement (sept (7) jours une (1) fois par an).
4/ Combien de temps le
mandat dure-t-il?
Étendue du mandat
– Tou-te-s les intégrant-e-s du Conseil sont élu-e-s ou nommé-e-s pour
un mandat de quatre (4) ans. Aucun membre du Conseil ne peut exercer plus de
deux mandats consécutifs.
5/ Comment proposer des
candidat-e-s?
Procédure pour la nomination[iii]
– Si vous êtes Adhérent-e-s
de la Région Afrique à jour avec vos contributions, vous devrez un e-mail au
Comité Electoral après l’appel à nomination et avant la date limite,
indiquant le nom de la personne que vous nominez et son organisation.
– Le-a candidat-e nominé-e à
l’élection doit être nominé-e par au
moins deux (2) Adhérent-e-s de la Région Afrique à jour avec ses
contributions et autre que celle à laquelle il/elle appartient (pas
d’auto-nomination)
6/ Comment le (la) candidat-e
valide-t-il/elle sa nomination?
Conditions requises pour la
confirmation d’admissibilité
– La personne nominée et son
organisation doivent confirmer par écrit leur acceptation de la nomination
– Pour la réalisation de la campagne
électorale, deux (2) documents sont requis:
- une note rédigée par l’organisation qui
démontre son soutien au (à la) candidat-e et présentant un bref compte rendu
du nom et des activités générales organisationnelles,
- une courte biographie ou un CV rédigé par
le (la) candidat-e ainsi qu’une lettre de motivation.
7/ Qui peut voter?
Liste de l’électorat
Une
liste des Adhérent-e-s de la Région Afrique à jour avec ses contributions (en
règle) sera élaborée et publiée.
Seul-e-s les Adhérent-e-s figurant sur cette liste seront autorisé-e-s à
voter.
La liste de l’électorat sera close une semaine avant la publication de
l’appel à voter.
Note: Chaque électeur ou électrice a droit à UN (1) seul vote.
8/ Comment voter?
Moyens utilisés pour voter
L’élection
s’effectuera par correspondance électronique, en envoyant un email au CE, en
garantissant la plus complète participation possible de l’électorat.
Le nom d’un-e(1) candidat-e validé-e et de son organisation doivent être
indiqué sur le vote.
Les votes doivent être émis en français ou en anglais.
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