¡Revitalicemos
junt@s la región de América del Norte !
Invitamos a los miembros de la región a contribuir a la consolidación
de la Coalición participando a este
nuevo proceso electoral para la representación de su región en el Consejo de
HIC.
El anterior Representante al Consejo de HIC en América
del Norte, Sr. Michael Shapcott, entregó su notificación formal de renuncia. Conforme
con el artículo 43 “Vacancia del
cargo de miembro del Consejo” y con el artículo 45 del Reglamento de HIC, ha
llegado el momentode elegir a su nuevo Representante al Consejo de HIC para el
próximo período de cuatro años, de 2017 a 2021.
La elección se llevará a cabo bajo la coordinación de un
Comité Electoral (CE) conformado por voluntario-as.
Requisitos
para ser Voluntario-as del EC:
1. Pertenecer a una organización Miembro de HIC
2. Idealmente debe constar de 3 personas, de ambos sexos y de diferente
procedencia geográfica, de Estados Unidos y Canadá
3. Dedicación estimada a 1,5 horas/semana desde el 21 de marzo al 27 de junio
de 2017 (14 semanas)
4. El idioma de trabajo del CE (inglés o francés) se elegirá sobre la base de los
idiomasde lo-as Voluntario-as
Nota: Los integrantes del CE no pueden nominar candidatos-as, ni aceptar
sus propias nominaciones para las elecciones en las que están implicados.
Tampoco lo-as empleado-as de su organización podrán ser candidatos-as..
Tareas que
debe cumplir el CE, en coordinación con el Secretariado General (SG)de HIC
• Comunicación entre los miembros del CE y el SG
• Definición de Coordinador del CE y repartición de tareas
• Revisión del calendario electoral y del procedimiento
• Ratificación o enmienda de convocatoria a elecciones con plazos
• Comunicación sobre el proceso electoral al Consejo de HIC
• Revisión de la lista de miembros de HIC de la región y definición de los
criterios para el padrón electoral
• Cierre del padrón
• Convocatoria para la nominación de candidato-as y envío de correo electrónico
a la Membresía
• Recepción, revisión y validación de las nominaciones
• Recepción, revisión y validación de los documentos de lo-as candidato-as
• Revisión de la convocatoria para votar y envío de correo electrónico a la
Membresía
• Recepción y registro de votos
• Cuenteo y verificación de votos
• Comunicación de los resultados electorales al Consejo de HIC ya la Membresía
• Certificación de la validez de la elección
Un borrador del calendario está disponible en Inglés y Francés aquí. Este
documento, preparado por el SG, debe ser considerado como una guía de
orientación para facilitar la tarea del CE.
Todos los materiales en inglés y francés (convocatorias, padrón de electore-as
con información de contacto, registro de voto, informesde proceso electoral)
serán proporcionados por el SG de HIC al CE, para ser revisados, modificados, y
aprobado y distribuido a la Membresía.
Marie, miembro del equipo del SG de HIC
estará disponible para asistencia y orientación.
Están cordialmente invitado-as a contribuir
a este proceso electoral. Si está dispuesto-a a integrar el CE, envíennos un
correo electrónico antes del 21 de abril de 2017 a marie@hic-net.org.
¡Muchas gracias!
Saludos cordiales,
Equipo Secretariado General de HIC
